Atur zona waktu cabang
Cabang di Bali atau Papua? Atur zona waktunya (WIB, WITA, atau WIT) supaya tanggal nota, buka-tutup hari, dan laporan "hari ini" sesuai jam di cabang itu.
Setiap cabang punya zona waktu sendiri: WIB, WITA, atau WIT. Zona ini menentukan hari bisnis cabang — tanggal nota, buka dan tutup hari, laporan "hari ini", dan jam yang tercetak di nota. Contoh: pukul 00.30 di Denpasar (WITA) sudah tanggal berikutnya, walau di Jakarta masih pukul 23.30.
Langkah
- Pilih zona saat mendaftar atau menambah cabang
Saat mendaftar, Anda memilih zona kantor pusat (bawaannya WIB). Zona itu menjadi zona bawaan untuk cabang baru. Saat menambah cabang, isian Zona waktu cabang sudah terisi zona bawaan — ganti kalau cabangnya di zona lain.
- Ganti zona cabang yang sudah ada
Buka Cabang di menu Pengaturan, klik Ubah di baris cabangnya, pilih Zona waktu cabang, lalu klik Simpan. Setiap penggantian tercatat di Jejak audit (dari zona apa ke zona apa, oleh siapa).
- Tutup hari yang masih terbuka dulu
Zona tidak bisa diganti selama cabang itu masih punya hari yang terbuka. Mengganti zona di tengah hari membuat nota sesudahnya bisa jatuh ke tanggal lain dibanding nota sebelumnya. Tutup harinya dulu di Periode & tutup buku, ganti zonanya, lalu buka hari berikutnya.
- Ganti zona bawaan untuk cabang baru
Di layar Cabang, kotak Zona waktu bawaan cabang baru mengatur zona yang terisi otomatis saat menambah cabang. Cabang yang sudah ada tidak ikut berubah.
Yang perlu diketahui
- Laporan seluruh PT memakai tanggal yang tersimpan di tiap cabang. Laporan harian tanggal 1 berisi nota bertanggal 1 di cabangnya masing-masing — termasuk nota cabang WITA yang dicatat pukul 00.30 WITA, saat Jakarta masih tanggal 31.
- Tutup bulan tetap satu untuk seluruh PT, memakai batas bulan kalender per tanggal yang tersimpan di tiap cabang.
- Label zona (WIB, WITA, atau WIT) cabang Anda tampil di bilah atas, di sebelah nama cabang. Jam di layar dan di nota dicetak dalam zona itu, bukan zona komputer.
- Tagihan langganan KupvaKu tetap memakai kalender WIB untuk semua PT — periode dan jatuh temponya sama untuk semua pelanggan.